一、目的及適用范圍
為了保障深圳市聯(lián)誠發(fā)科技股份有限公司(以下簡稱“聯(lián)誠發(fā)”)與合作伙伴的持續(xù)健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務相適應的合規(guī)標準和道德要求,特發(fā)布聯(lián)誠發(fā)中國地區(qū)部企業(yè)業(yè)務《合作伙伴行為準則》(以下簡稱“《行為準則》”)。 本《行為準則》適用于聯(lián)誠發(fā)及其子公司、關(guān)聯(lián)公司(以下統(tǒng)稱為“聯(lián)誠發(fā)”)的所有合作伙伴及其員工、臨時雇員、代理商和分包商等。聯(lián)誠發(fā)合作伙伴,是指銷售聯(lián)誠發(fā)產(chǎn)品的任何一方,以及向聯(lián)誠發(fā)提供產(chǎn)品或服務的任何一方。聯(lián)誠發(fā)期望合作伙伴能夠:
(1)熟悉并遵守法律;
(2)保持高標準的商業(yè)道德;
(3)與聯(lián)誠發(fā)共同成長。
二、遵守法律
(1)一般法律遵從。合作伙伴應守法經(jīng)營,遵從注冊地、業(yè)務所在地適用的法律、法規(guī)等,遵從適用的國際法律和規(guī)則,確保不會因法律遵從問題而影響與聯(lián)誠發(fā)的合作。
(2)政府客戶。合作伙伴應當注意,在與政府、公共機構(gòu)或國有企業(yè)進行交易時,需要遵從所適用的政府采購及招投標法律。
(3)營銷宣傳及廣告媒體。合作伙伴在進行營銷宣傳過程中,不得進行虛假陳述、夸大某產(chǎn)品功能,未經(jīng)聯(lián)誠發(fā)同意,不得對媒體擅自披露與聯(lián)誠發(fā)的合作項目情況。 合作伙伴在對外的業(yè)務交往中,不得向任何人作錯誤說明或不實陳述。
(4)反商業(yè)賄賂。合作伙伴不得為獲取、保留業(yè)務或者試圖不當影響決策人的決策等目的對政府公職人員、政黨團體、其他商業(yè)主體等直接或間接給予、承諾給予賄賂,或者收受賄賂,包括不得為獲取不當或者非法利益而提供任何超標準、不恰當?shù)亩Y品饋贈、商務招待、雇傭機會等。不得通過聯(lián)誠發(fā)員工或第三方進行賄賂。
三、正當商業(yè)行為
(1)如實提供資料。合作伙伴必須保證向聯(lián)誠發(fā)提供的一切材料都是真實、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經(jīng)獲得第三方授權(quán) 。合作伙伴同時必須保證,其向聯(lián)誠發(fā)所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷售報告、特價申請、返利、付款申請、公司重要事項變更等,都是真實、準確、完整的。
(2)禁止收入造假。禁止合作伙伴通過虛假項目、虛增客戶需求、陰陽合同以及提供虛假簽收單、虛假驗收單等方式協(xié)助聯(lián)誠發(fā)員工確認虛假收入、提前確認收入、故意延遲確認收入等。禁止合作伙伴通過任何形式偽造聯(lián)誠發(fā)印章和公文函件。
(3)配合聯(lián)誠發(fā)審計。合作伙伴不得隱瞞任何可能對聯(lián)誠發(fā)利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴格遵守本《行為準則》,合作伙伴需要配合聯(lián)誠發(fā)的審計。
(4)渠道政策及供貨路徑遵從。在當?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),合作伙伴應嚴格遵守聯(lián)誠發(fā)的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵、供貨路徑等政策和規(guī)定,并認同聯(lián)誠發(fā)對前述政策、規(guī)定的單方制定和最終解釋權(quán)。
(5)禁止越權(quán)承諾。合作伙伴不得越權(quán)向最終用戶、任何第三方承諾未經(jīng)授權(quán)的事項,同時,如果合作伙伴發(fā)現(xiàn)有任何聯(lián)誠發(fā)員工私自對其做出越權(quán)承諾時,應當直接拒絕并向聯(lián)誠發(fā)舉報。 因合作伙伴越權(quán)承諾或未拒絕聯(lián)誠發(fā)員工私自越權(quán)承諾而造成的任何損失,應由該合作伙伴獨立承擔;給聯(lián)誠發(fā)造成損失的,越權(quán)承諾的合作伙伴及聯(lián)誠發(fā)員工應向聯(lián)誠發(fā)進行賠償。為了有效杜絕越權(quán)承諾,合作伙伴應知曉并接受:聯(lián)誠發(fā)將不會履行雙方所簽署的協(xié)議/訂單內(nèi)容以外的任何條款。在項目投標過程中,即使聯(lián)誠發(fā)在制造商授權(quán)函中承諾對授權(quán)的合作伙伴承擔連帶責任,聯(lián)誠發(fā)僅按與合作伙伴的約定對其提供的產(chǎn)品承擔產(chǎn)品責任,其他全部責任應由合作伙伴自行承擔。
(6)禁止誹謗。合作伙伴應堅持誠信經(jīng)營原則,不得誹謗、詆毀聯(lián)誠發(fā)的商譽,同時也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽。禁止合伙伙伴對競爭對手或其產(chǎn)品、服務進行錯誤或誤導性陳述。
(7)禁止賄賂聯(lián)誠發(fā)員工。合作伙伴不得為試圖獲得不正當利益、保持與聯(lián)誠發(fā)的合作等向聯(lián)誠發(fā)員工行賄或輸送不當利益,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券及支付憑證等,同時禁止給予聯(lián)誠發(fā)員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價值文化禮品、旅游、高規(guī)格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈是否合適,應當考慮假如該禮儀或饋贈被當事人以外的社會公眾知悉,是否會引起當事人的尷尬。 本條規(guī)定同樣適用于聯(lián)誠發(fā)員工的家庭成員及親屬。
(8)避免利益沖突關(guān)系。為了合作伙伴和聯(lián)誠發(fā)的共同利益,維護陽光透明、公平公正的商業(yè)環(huán)境和市場秩序,合作伙伴應避免利益沖突關(guān)系。如果有利益沖突關(guān)系員工在為合作伙伴工作,合作伙伴應當及時向聯(lián)誠發(fā)申報。
(9)知識產(chǎn)權(quán)及保密信息。合作伙伴應當尊重聯(lián)誠發(fā)的知識產(chǎn)權(quán),同時,未經(jīng)允許不得披露在與聯(lián)誠發(fā)正常交易過程中獲得的保密信息。
四、合規(guī)管理
(1)建立合規(guī)體系。聯(lián)誠發(fā)鼓勵合作伙伴建立自己的合規(guī)管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當?shù)胤伞⒙男姓斏虡I(yè)行為以及遵守聯(lián)誠發(fā)的政策。
(2)傳遞聯(lián)誠發(fā)準則。合作伙伴應當將本《行為準則》傳遞給下一級合作伙伴,或者制定不低于本行為準則標準的類似規(guī)范文件。
(3)嚴格約束員工。合作伙伴應當嚴格約束自己的員工,遵守合作伙伴內(nèi)部制定的商業(yè)行為準則,并督促員工同時遵守本《行為準則》。
五、結(jié)束語
(1)違反準則后果。任何合作伙伴違反任何上述行為準則,都將會影響其可能享受的激勵計劃,或者被聯(lián)誠發(fā)直接終止合作。同時,聯(lián)誠發(fā)保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準則》而給聯(lián)誠發(fā)造成的全部損失的權(quán)利。
(2)聯(lián)誠發(fā)承諾及提醒。聯(lián)誠發(fā)鄭重承諾,聯(lián)誠發(fā)將對實名舉報人的個人信息嚴格保密,切實保障實名舉報人的合法權(quán)利,嚴禁任何人對實名舉報人進行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報復等行為。聯(lián)誠發(fā)提醒實名舉報人員,請保證反饋信息的真實性和準確性,如有必要,請您協(xié)助聯(lián)誠發(fā)針對您所反饋信息進行的內(nèi)部調(diào)查與核實。如果反饋信息屬于明顯的誤導性惡意誹謗,可能會導致聯(lián)誠發(fā)立即終止與您的合作。